学籍毕业档案可以个人保管吗?可以随意拆封吗?
之前一则妈妈拆开女儿的毕业档案新闻就引发过网友热议,延伸出家长不注重小孩隐私、家长不知道档案不能拆等等问题。那么毕业档案可以个人保管吗?可以随意拆封吗?下面和怪柴网小编一起来看看。
什么是档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
总的来说,档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及毕业生报到通知书等材料。
毕业了档案放在哪里?
这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。
1、如在毕业离校时已经落实就业单位的同学,单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。
2、如毕业离校时还没有就业的同学,以及虽然已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。
3、如毕业后暂时不找工作,准备考研或出国留学的同学,档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。
个人可以保管档案吗?
答案是:不可以!
《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:
——流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。
如是个人保存的,请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。
毕业档案可以随意拆封吗?
答案是:不可以!
档案是严格保密的,不能随意拆封!
1档案袋被自己拆开了,如果是刚毕业不久的同学,可以携带档案回学校的档案部门,请他们重新审核密封。
2已经就业的朋友可以拿到工作单位的人事科,让他们帮助重新密封盖章。
3若非以上两种情况,可以向第三方人事代理机构寻求帮助。
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