甘特图怎么看？如何看懂甘特图？

　　甘特图怎么看？如何看懂甘特图？甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图（Bar chart），通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

　　也被称为：里程碑图表，项目条形图，活动图表。

　　甘特图是一个条形图，显示项目的任务，项目必须进行中的时间以及项目需要的时间。 随着项目的进展，条形图将显示阴影以标示已完成的任务，可以代表分配给每个任务的人员。

　　什么时候应用甘特图？

　　• 在项目中安排和监控任务时。

　　• 沟通项目的计划或状态时。

　　• 当项目或过程的步骤，以及它们的顺序和持续时间已知时。

　　• 当没有必要显示哪些任务基于先前任务完成情况时。

　　甘特图的基本程序

　　架构

　　1. 识别任务

　　--识别完成项目所需的任务。

　　--识别项目中的关键节点头，这些节点是通过脑风暴列表或绘制项目的流程图，故事板或箭头图来确定的。

　　--识别每项任务所需的时间。

　　--识别顺序：在下一个任务开始之前必须完成哪些任务，哪些任务可以同时发生？ 每个里程碑之前必须完成哪些任务？

　　2.沿页面顶部或底部绘制水平时间轴，根据任务的长度（天或周）以适当的比例标记它。

　　3.在页面左侧，按顺序编写项目的每个任务和里程碑。 对于在某个时间点发生的事件（例如演示文稿），在事件必须发生的时间内绘制钻石形状。 对于在一段时间内发生的活动（例如制定计划或进行一系列谈论），在时间轴上绘制一个跨越适当时间的列：将列的左端与活动开始的时间对齐，以及 将右端与活动结束的时间对齐， 只绘制条形和钻石形的轮廓，不要填写它们。

　　4．检查项目的每个任务是否在图表上。

　　5．随着活动和活动的进行，填写钻石形和条形以显示完成情况， 对于正在进行的任务，估计你的距离并填写大部分条形图。

　　6．放置一个垂直标记，以显示您在时间轴上的位置。 例如，如果图表贴在墙上，显示当前时间的一种简单方法是在图表上垂直悬挂一个加粗的暗线，并带有两个图钉。

　　甘特图示范

　　下图显示了用于规划基准研究的甘特图。 时间表上标明了十二周，有两个里程碑事件，项目计划的介绍和研究中开发的新过程，其余任务是延伸一段时间的活动。

　　该图表显示了第六周的周四状态，该团队完成了七项任务，在图上识别关键实践，措施和文档。

　　这是项目的繁忙时期，必须同时进行三项耗时的活动：

　　• 该团队估计已经完成了四分之一的识别基准合作伙伴和调度访问; 那个条形的四分之一被填满了。

　　• 团队成员尚未开始确定当前状态。

　　• 他们正在收集公共数据的一半，这使他们略微提前完成该任务。

　　他们落后于前两个任务，并提前完成第三个任务。 也许他们需要重新分配他们的工作量，以便能够与这三项活动保持同步。

　　现在可能会发生第四项活动（制定基准问题），但目前尚不紧急。 最终，在开始访问之前，团队必须分配资源来覆盖它。

　　甘特图需考虑的因素

　　• 有时使用额外的列绘制甘特图，其中列显示详细信息，例如预期任务所需的时间，所需的资源或技能水平或负责人。

　　• 谨防将评论或批准确定为事件，除非它们确实将在特定时间进行，例如会议， 审核和批准通常需要数天或数周。

　　• 构建甘特图的过程迫使小组成员清楚地为实现目标必须采取的措施而考虑。 随着项目的进行保持图表更新有助于管理项目并避免计划出问题。

　　• 使用条形的粗体或彩色轮廓指示图表上的关键点非常有用。

　　• 计算机软件可以简化甘特图的构建和更新。